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DAY 8
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認識 Disciplined Agile:打造情境導向的敏捷之路系列 第 8

Day-08 什麼是團隊引導者?如何帶領一個 Disciplined Agile 團隊

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團隊引導者的定位與責任

在 Disciplined Agile(簡稱 DA)裡,團隊引導者(Team Lead)是團隊裡的一個關鍵角色。他的工作不是負責「分配任務」或「盯人做事」,而是像一位教練,幫助團隊變得更強、更有默契,讓每個人都能發揮最大的價值。

在傳統管理裡,主管常常是決定大家該做什麼,檢查進度有沒有落後並且檢視每一個細節和步驟是否正確。但在 DA 裡,團隊引導者並不掌控一切。他不是要大家服從命令,而是希望大家能自己做決定、自己管理自己的工作,並且幫助大家排除困難、找出更好的做法。

與 Scrum Master 的差異

在使用 Scrum 方法時,這個角色通常被稱為 Scrum Master。而在 DA 框架中,我們用更中性的名稱:Team Lead(團隊引導者)。

這是因為 DA 並不只限於使用 Scrum,也可能混合使用 Kanban、Lean、SAFe 等不同的方法。不論用什麼方法,只要是負責引導團隊運作的人,就是團隊引導者。

簡單來說:

  • Scrum Master 是在用 Scrum 的團隊引導者
  • 團隊引導者是所有敏捷方法共通的角色名稱

領導力與協作技巧

團隊引導者不一定是程式寫得最快的人,也不一定是最資深的工程師。

但他一定是:

  • 最願意傾聽大家的人
  • 最會協調與溝通的人
  • 最懂得如何幫助團隊變得更好的那個人
  • 能夠透過信任與榜樣,讓團隊願意跟著一起改變、一起變得更好

他要知道團隊目前的狀況、每個人的痛點、需要哪些資源,並用溫和但堅定的方式,讓事情一點一滴地往前推進。

一個好的團隊引導者,不只要帶好團隊,還要能協助產品負責人(Product Owener)推進產品,並且和整個組織良好協作。他就像是站在中間的橋樑,把各方連結在一起,讓整個運作更順暢。

團隊引導者的服務對象分成三個層次:

服務團隊:讓大家有力量、有方向

團隊引導者最重要的服務對象,就是他所帶領的團隊。

他的責任是:

  • 幫助大家自我管理:讓每個人都清楚自己的目標與責任,不用天天被盯才會動起來。
  • 排除阻礙:只要有人的任務被卡住,團隊引導者就要想辦法協助處理,讓工作能繼續推進。
  • 保護團隊的節奏:不讓外部的干擾(例如臨時插單、突如其來的會議)打亂大家的步調。
  • 協助敏捷儀式:確保每日站會、迭代規劃、回顧會議等活動都能有效進行,幫助團隊不斷改善。

他不是幫大家把事做完的人,而是讓大家能好好完成工作的人。

服務產品負責人:把產品做對、做出來

產品負責人掌握產品的方向與需求,但並不一定懂技術細節,這時團隊引導者就扮演了關鍵的協助角色。

他的工作包括:

  • 協助釐清產品目標:把模糊的想法轉化成具體可執行的工作項目。
  • 協調排程與優先順序:幫助產品負責人與團隊討論出最合適的開發順序與時間安排。
  • 強化產品負責人與團隊的合作:讓雙方能用共同語言溝通,不會各說各話、誤解彼此。
  • 促進利害關係人參與:讓使用者、業務、法務等其他角色能適時介入,避免事後補救。

可以這麼說,團隊引導者是產品負責人最信任的技術夥伴,幫他把構想真正實現出來。

服務整個組織:打造良好合作的敏捷環境

除了團隊與產品負責人,團隊引導者還要向整個組織盡一份責任。

包含以下幾件事:

  • 推廣敏捷思維:向其他部門說明敏捷運作的好處與做法,減少誤解與抗拒。
  • 幫助組織消除制度障礙:例如繁瑣流程、過時的工具或不合理的規範,都是影響效率的因素。
  • 促進跨部門合作:幫助不同部門間建立工作協議,讓彼此的配合更順暢。
  • 協助敏捷導入與訓練:讓更多人了解什麼是敏捷,如何實際運作。

簡單來說,團隊引導者就像是推動組織變革的小火車頭,默默地、持續地,引領組織往對的方向前進。

領導不是管理:團隊引導者的心態轉變

許多人一開始聽到「Team Lead」,會以為這是「小主管」,工作就是分派任務、盯進度、評估績效。但在敏捷裡,真正的領導,跟傳統的管理非常不一樣。

傳統的管理做法,是要求「照規則做事」,像是設定明確的流程,要求交付成果、回報進度以及誰做錯就被罵、被列入改善計畫。

但敏捷相信的是:團隊的智慧大於個人,只要給對的方向,大家自然能找到好方法。

領導者的角色,不是制定每一步該怎麼做,而是幫助大家看清目標,讓團隊可以自主決定作法,並在遇到困難時給予支持與協助。

有些人會覺得,如果沒有主管管理,大家會不會就混水摸魚、不做事?

其實剛好相反。當一個人被信任、有參與感、有發言權,他自然會更有責任心、更積極投入。敏捷強調「自我管理」,但這不是放任,而是建立在共同目標、透明資訊與互相信任的基礎上。一個成熟的團隊引導者,懂得放手讓團隊自己決定,但又能適時在旁支持、提醒與保護。

一句話來說就是:「不是我告訴你怎麼做,而是我幫你做得更好」。

結語:領導是一段旅程,不是職位

在敏捷的世界裡,不只團隊要持續改善,團隊引導者自己也必須不斷成長。因為帶領別人之前,自己得先走在前面。

很多人以為領導力是一種個性,有就有、沒有就沒有。但事實上,領導是一種技能,是可以透過實踐與反思慢慢累積出來的。雖然前幾次可能會犯錯或是成效不如預期。但只要願意持續學習、願意回頭想想「哪裡可以做得更好」,就會發現自己的格局與帶領方式,也會一點一滴地升級。

當團隊引導者越來越懂得如何支持團隊,就會發現自己的影響力也在悄悄擴大。例如開始把好的工作方式記錄下來,讓新加入的人也能快速上手。主動與其他團隊交流,促進跨部門協作。或者鼓勵團隊成員站上舞台,分享經驗與學習。

這時團隊引導者就會變成了敏捷文化的種子與傳播者。這樣的影響力,不需要大聲張揚,而是透過一件件實際行動,慢慢地發生。

身為團隊引導者,他的旅程不是從「當上團隊引導者」開始,而是從選擇去了解、去傾聽、去支持團隊的那一刻起。他會不斷學習、不斷嘗試,也會犯錯、會調整,然後變得越來越有經驗,越來越從容。

這才是一位敏捷領導者真正的價值。



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